【GTD】自分のタスクを把握するのに必要なトリガーリストを公開

GTDでタスクを思い出す時に利用するトリガーリスト。自分用を公開。

notion

ざっくり言うと

  1. GTDの把握フェーズが一番重要。ちゃんと頭のゴミを取り除くと、思索にふけることができる。
  2. 私のトリガーリストを公開。
  3. GTDは把握に2時間。お使いのツールにタスクを登録していき、脳みそを空っぽにしよう。


GTDの把握フェーズ


まさかGTDが続くとは誰も思っていなかったであろう。ライフハックにおいてNotionより前にずっとやっていたのはGTDである。だって2011年からやってるので思い入れがすごいのだ。


前回はNotionでGTDができるテンプレートを紹介した。
【Notion】EvernoteよりNotion。Notionで伝説の仕事術【GTD】ができる。


人生備えあれば患いなしと言うが、人生GTDあれば患いなしである。なにか忘れていても、GTDが覚えてくれている安心感がすごいのである。


GTDの本質はタスクを自動で整理整頓できるところにある。詳しくは下図のフローを参照していただきたい。


GTD-flow 「BrownDots」



トリガーリスト


GTDのタスクを書き出す時に、引っ掛かりになるようなリストがあると役立つ。自分が現在活用しているトリガーリストは下記である。


  • 仕事

    • やりかけのプロジェクト

      • 対応中のissue
      • 依頼中のissue
      • レビュー中のissue
    • 着手すべきプロジェクト

      • 要件定義
      • 設計
    • 考慮すべきプロジェクト

      • 進捗状況の確認
      • 対応待ちがないか確認
    • 責任を負っていること、約束していること

      • 上司、共同経営者
      • 同僚
      • 部下
      • 他の従業員
      • 社外

        • 顧客
        • 他社
        • 専門家
        • ベンダー
    • 連絡
    • 社内・社外

      • 連絡が必要な機器・ツール

        • slack
        • facebook
        • line
        • メール
        • 電話
        • 手紙
    • 記載・提出

      • 仕事

        • 日報
        • 週報
        • 見積もり
        • API設計仕様書
        • wiki
        • 引き継ぎ資料
        • マニュアル
        • リスク管理
        • 課題管理
      • 報告書
      • 評価・レビュー
      • テンプレート
      • 提案書
    • セッティングが必要な会議・面談
    • 決定事項を知らせるべき相手
    • 読むべき本や記事
    • 財務

      • BS
      • PL
      • CF
      • キャッシュ
      • 予算
      • 予算・展望
      • 収支予測
      • 毎月の売上・利益
      • 与信枠
      • 銀行
      • 売掛金
      • 未払金
      • 小口現金
      • 投資家
      • 資産管理
    • プランニング・組織

      • 会社の戦略や目標
      • 現行のプロジェクト
      • 事業計画
      • マーケティングプラン
      • 財務計画
      • 組織内の取り組み
      • 予定行事
      • 会議・面談
      • プレゼンテーション
      • カンファレンス
      • 組織編成
      • 設備の変更
      • 新しいシステム・設備の導入
      • 旅行
      • 休暇
      • 出張
    • 組織開発

      • 組織図
      • 再編成
      • 役割
      • 職務記述書
      • 設備
      • 新システムの導入
      • リーダーシップ
      • 変革の取り組み
      • 後継者育成計画
      • 風土
    • マーケティング

      • キャンペーン
      • web
      • 広告
      • PR
    • 管理

      • 法的問題
      • 保険
      • 人事
      • 人員計画
      • 方針・手続き
      • トレーニング
    • 人材

      • 雇用・解雇・昇進
      • 人事評価
      • 給与
      • コミュニケーション
      • 人材開発
      • 待遇
      • 社員アンケート
      • 士気
    • セールス

      • 顧客ハードル

        • 興味がない
        • 興味はあるけど知らない
        • 知っているけど他で良い
        • ほしいけどいまはいらない
      • 販売プロセス

        • SPINモデルのうちどのフェーズにいるのか
        • チャレンジャーセールスモデル
      • 研修
      • 関係構築
      • 報告
      • 顧客との関係の維持

        • 最近どう?
      • カスタマーサービス
    • システム

      • スマートフォン
      • 電話
      • パスコン
      • ソフトウェア
      • 紙資料
      • notion
      • omnifocus2
      • マインドマップ
      • HDD/SSD
    • オフィス

      • 空間
      • 家具
      • トイレットペーパーやティッシュ
      • セキュリティ
    • 会議

      • 予定されている会議

        • アジェンダ・資料の準備は足りているか?
        • 事前に資料を渡す必要はあるか?
        • バッティングはないか?
      • セッティングするべき会議
      • 報告会議
      • 不要な会議

        • 開催不要な会議
        • 参加不要な会議
    • 教育・研修

      • トレーニング・セミナー
      • 習得事項
      • 調査事項
      • スキル

        • マネジメントスキル
        • デザインスキル
        • エンジニアスキル
      • 読むべき本
      • 調査が必要なこと

        • 市場
        • ユーザーヒアリング
      • 資格・学位
      • キャリア計画
      • 履歴書
      • パフォーマンスの棚卸し

        • 鬼速PDCA

          • フローチャート
      • 連絡待ち事項

        • 他者に任せているタスク・プロジェクト
        • プロジェクトの要件
      • 要請
      • 保険
      • 注文した商品
      • 修理・補修
      • 他者・決定
  • プライベート

    • やりかけのプロジェクト
    • 着手すべきプロジェクト
    • 社会の組織に関するプロジェクト

      • サービス
      • 市民活動
      • ボランティア
      • 宗教関連
      • 他者との約束
      • 恋人、妻
      • 子供
      • 家族
      • 友人
      • 専門家
      • 借りているもの
      • 負債
    • 連絡か返答が必要な機器・ツール

      • 電話
      • メール
      • facebook
      • line
      • instagram
      • メッセージカード・手紙
      • 礼状
      • テキストメッセージ
    • 予定行事

      • 誕生日
      • 結婚記念日
      • 結婚式
      • 卒業式
      • レセプション
      • 行楽
      • 休日
      • 長期休養
      • 旅行
      • 外食
      • 文化的行事
      • スポーツイベント
    • 管理

      • 自宅の備品
      • 電話
      • スマホ
      • evernote
      • icloud
      • mac
      • ipad
      • goodnote
    • 娯楽

      • 音楽
      • ラジオ
      • 旅行
      • 訪ねたい場所
      • 訪ねたい人
      • ネットサーフィン
      • 写真
      • スポーツ用品
      • 自動車
      • 料理
      • レクリエーション
    • 財務

      • 請求書
      • 銀行
      • 投資
      • ローン
      • 税金
      • 予算
      • 保険
      • 住宅ローン
      • 家計簿
      • 会計士
    • 法務

      • 遺言書
      • 信託
      • 遺産
      • その他の法務
    • 家族・家族の活動

      • 恋人
      • 子供
      • 親戚
    • 家関連

      • 不動産
      • 補修
      • 建設
      • 改修
      • 大家
      • 冷暖房
      • 水道
      • 電気
      • 屋根
      • 庭仕事
      • 駐車スペース
      • ガレージ
      • 天井
      • 装飾
      • 家具
      • 家電
      • 電灯・配線
      • キッチン用品・設備
      • 洗濯機
      • 不用品処分・整理・掃除
      • 収納
      • 業者
    • 健康

      • 医者
      • 歯医者
      • 眼科医
      • 専門治療
      • 健康診断
      • 食生活
      • 食事
      • 運動
    • 能力開発

      • 講座
      • マインドマップ
      • PDCA整理
      • コーチング・カウンセリング
      • キャリア
      • 創作
    • 交通手段

      • 自転車
      • メンテナンス
      • 修理
      • 通勤
    • 衣服

      • 仕事用
      • カジュアル
      • フォーマル
      • スポーツ
      • アクセサリー
      • カバン
      • 修理
      • 仕立て
      • クリーニング
    • 雑用

      • 買い物
      • ホームセンター
      • 生活用品
      • 食料品
      • 贈答品
      • 薬局
      • 銀行
      • ドライクリーニング
      • 修理屋
    • 地域

      • 近所
      • 隣家
      • 奉仕活動
      • 学校
      • 市民活動
      • 選挙
    • 連絡待ち事項

      • 注文した品
      • 補修
      • 催促
      • 借り物
      • 情報
      • 出欠の返事
      • 家族・友人に任せたプロジェクト・タスク


GTDの把握は2時間


GTDの価値はタスクを脳に覚えさせない仕組みである。そのため、トリガーリストを用いたタスクの把握は時間をかける。大体2時間位かけて初回は洗い出した方が良い。


収拾できたら、自分のお気に入りのTodoツールや手帳で管理する。付箋とクリアファイルを利用してもよい。ただ最近はデジタルツールを使うのがベストであろう。TODOアプリを活用しよう。


いったん把握フェーズを終えると、今まで感じたこともなかったような頭がクリアな清々しい気分を味わうことができる。個人的にはサウナの水風呂の感覚に似ている。「あー、きよきよしい」



GTDのツール類


余談だが、自分の活用しているツールを紹介。そう、Notionですね。下図のテンプレートを日本語にしてカスタマイズして利用中。毎日がきよきよしいぞ。


notion


参考書はこれ。入門書として完成の域に達した「全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術(デビッド=アレン/二見書房)」を読んでみてほしい。GTD公式本が、3冊目にしてやっとGTDのエッセンスが理解しやすい構成になり、個人的にも過去作含めベストは本著である。


このエントリーをはてなブックマークに追加