【GTD】自分のタスクを把握するのに必要なトリガーリストを公開

GTDでタスクを思い出す時に利用するトリガーリスト。自分用を公開。

ざっくり言うと

GTDの把握フェーズが一番重要。ちゃんと頭のゴミを取り除くと、思索にふけることができる。
私のトリガーリストを公開。
GTDは把握に2時間。お使いのツールにタスクを登録していき、脳みそを空っぽにしよう。

GTDの把握フェーズ

まさかGTDが続くとは誰も思っていなかったであろう。ライフハックにおいてNotionより前にずっとやっていたのはGTDである。だって2011年からやってるので思い入れがすごいのだ。

前回はNotionでGTDができるテンプレートを紹介した。
【Notion】EvernoteよりNotion。Notionで伝説の仕事術【GTD】ができる。

人生備えあれば患いなしと言うが、人生GTDあれば患いなしである。なにか忘れていても、GTDが覚えてくれている安心感がすごいのである。

GTDの本質はタスクを自動で整理整頓できるところにある。詳しくは下図のフローを参照していただきたい。

「BrownDots」

トリガーリスト

GTDのタスクを書き出す時に、引っ掛かりになるようなリストがあると役立つ。自分が現在活用しているトリガーリストは下記である。

仕事
- やりかけのプロジェクト
  - 対応中のissue
  - 依頼中のissue
  - レビュー中のissue
- 着手すべきプロジェクト
  - 要件定義
  - 設計
- 考慮すべきプロジェクト
  - 進捗状況の確認
  - 対応待ちがないか確認
- 責任を負っていること、約束していること
  - 上司、共同経営者
  - 同僚
  - 部下
  - 他の従業員
  - 社外
    - 顧客
    - 他社
    - 専門家
    - ベンダー
- 連絡
- 社内・社外
  - 連絡が必要な機器・ツール
    - slack
    - facebook
    - line
    - メール
    - 電話
    - 手紙
- 記載・提出
  - 仕事
    - 日報
    - 週報
    - 見積もり
    - API設計仕様書
    - wiki
    - 引き継ぎ資料
    - マニュアル
    - リスク管理
    - 課題管理
  - 報告書
  - 評価・レビュー
  - テンプレート
  - 提案書
- セッティングが必要な会議・面談
- 決定事項を知らせるべき相手
- 読むべき本や記事
- 財務
  - BS
  - PL
  - CF
  - キャッシュ
  - 予算
  - 予算・展望
  - 収支予測
  - 毎月の売上・利益
  - 与信枠
  - 銀行
  - 売掛金
  - 未払金
  - 小口現金
  - 投資家
  - 資産管理
- プランニング・組織
  - 会社の戦略や目標
  - 現行のプロジェクト
  - 事業計画
  - マーケティングプラン
  - 財務計画
  - 組織内の取り組み
  - 予定行事
  - 会議・面談
  - プレゼンテーション
  - カンファレンス
  - 組織編成
  - 設備の変更
  - 新しいシステム・設備の導入
  - 旅行
  - 休暇
  - 出張
- 組織開発
  - 組織図
  - 再編成
  - 役割
  - 職務記述書
  - 設備
  - 新システムの導入
  - リーダーシップ
  - 変革の取り組み
  - 後継者育成計画
  - 風土
- マーケティング
  - キャンペーン
  - web
  - 広告
  - PR
- 管理
  - 法的問題
  - 保険
  - 人事
  - 人員計画
  - 方針・手続き
  - トレーニング
- 人材
  - 雇用・解雇・昇進
  - 人事評価
  - 給与
  - コミュニケーション
  - 人材開発
  - 待遇
  - 社員アンケート
  - 士気
- セールス
  - 顧客ハードル
    - 興味がない
    - 興味はあるけど知らない
    - 知っているけど他で良い
    - ほしいけどいまはいらない
  - 販売プロセス
    - SPINモデルのうちどのフェーズにいるのか
    - チャレンジャーセールスモデル
  - 研修
  - 関係構築
  - 報告
  - 顧客との関係の維持
    - 最近どう?
  - カスタマーサービス
- システム
  - スマートフォン
  - 電話
  - パスコン
  - ソフトウェア
  - 紙資料
  - notion
  - omnifocus2
  - マインドマップ
  - HDD/SSD
- オフィス
  - 空間
  - 家具
  - トイレットペーパーやティッシュ
  - セキュリティ
- 会議
  - 予定されている会議
    - アジェンダ・資料の準備は足りているか?
    - 事前に資料を渡す必要はあるか?
    - バッティングはないか?
  - セッティングするべき会議
  - 報告会議
  - 不要な会議
    - 開催不要な会議
    - 参加不要な会議
- 教育・研修
  - トレーニング・セミナー
  - 習得事項
  - 調査事項
  - スキル
    - マネジメントスキル
    - デザインスキル
    - エンジニアスキル
  - 読むべき本
  - 調査が必要なこと
    - 市場
    - ユーザーヒアリング
  - 資格・学位
  - キャリア計画
  - 履歴書
  - パフォーマンスの棚卸し
    - 鬼速PDCA
      - フローチャート
  - 連絡待ち事項
    - 他者に任せているタスク・プロジェクト
    - プロジェクトの要件
  - 要請
  - 保険
  - 注文した商品
  - 修理・補修
  - 他者・決定
プライベート
- やりかけのプロジェクト
- 着手すべきプロジェクト
- 社会の組織に関するプロジェクト
  - サービス
  - 市民活動
  - ボランティア
  - 宗教関連
  - 他者との約束
  - 恋人、妻
  - 子供
  - 親
  - 家族
  - 友人
  - 専門家
  - 借りているもの
  - 負債
- 連絡か返答が必要な機器・ツール
  - 電話
  - メール
  - facebook
  - line
  - instagram
  - メッセージカード・手紙
  - 礼状
  - テキストメッセージ
- 予定行事
  - 誕生日
  - 結婚記念日
  - 結婚式
  - 卒業式
  - レセプション
  - 行楽
  - 休日
  - 長期休養
  - 旅行
  - 外食
  - 文化的行事
  - スポーツイベント
- 管理
  - 自宅の備品
  - 電話
  - スマホ
  - evernote
  - icloud
  - mac
  - ipad
  - goodnote
- 娯楽
  - 本
  - 音楽
  - ラジオ
  - 旅行
  - 訪ねたい場所
  - 訪ねたい人
  - ネットサーフィン
  - 写真
  - スポーツ用品
  - 自動車
  - 料理
  - レクリエーション
- 財務
  - 請求書
  - 銀行
  - 投資
  - ローン
  - 税金
  - 予算
  - 保険
  - 住宅ローン
  - 家計簿
  - 会計士
- 法務
  - 遺言書
  - 信託
  - 遺産
  - その他の法務
- 家族・家族の活動
  - 恋人
  - 子供
  - 親
  - 親戚
- 家関連
  - 不動産
  - 補修
  - 建設
  - 改修
  - 大家
  - 冷暖房
  - 水道
  - 電気
  - 屋根
  - 庭仕事
  - 駐車スペース
  - ガレージ
  - 壁
  - 床
  - 天井
  - 装飾
  - 家具
  - 家電
  - 電灯・配線
  - キッチン用品・設備
  - 洗濯機
  - 不用品処分・整理・掃除
  - 収納
  - 業者
- 健康
  - 医者
  - 歯医者
  - 眼科医
  - 専門治療
  - 健康診断
  - 食生活
  - 食事
  - 運動
- 能力開発
  - 講座
  - マインドマップ
  - PDCA整理
  - コーチング・カウンセリング
  - キャリア
  - 創作
- 交通手段
  - 車
  - 自転車
  - メンテナンス
  - 修理
  - 通勤
- 衣服
  - 仕事用
  - カジュアル
  - フォーマル
  - スポーツ
  - アクセサリー
  - カバン
  - 修理
  - 仕立て
  - クリーニング
- 雑用
  - 買い物
  - 店
  - ホームセンター
  - 生活用品
  - 食料品
  - 贈答品
  - 薬局
  - 銀行
  - ドライクリーニング
  - 修理屋
- 地域
  - 近所
  - 隣家
  - 奉仕活動
  - 学校
  - 市民活動
  - 選挙
- 連絡待ち事項
  - 注文した品
  - 補修
  - 催促
  - 借り物
  - 情報
  - 出欠の返事
  - 家族・友人に任せたプロジェクト・タスク